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        深入推进合理化建议存在的问题及思考

        编辑:宋家林www.4858.com:2012年9月11日 11:51

        北化集团硝化棉企业按照党委领导、行政主抓、工会助推、全员参与的原则,从去年开始动员部署合理化建议工作,今年又召开了合理化建议推进会。范围较大的合理化建议抽奖活动搞了三次。企业还专门制定了工作计划,对合理化建议的申报、评审、奖励、反馈做了安排。并每月评一个明星部门,两个明星工序,若干名明星员工。所有这些都极大地调动了企业基层单位和员工的积极性。截止今年六月底,企业合理化建议参与率达到58.78%,提建议740条,人均0.63条,创效200.33万元,达到企业有史以来新的高度。但在取得成绩的同时也反映出一些不容忽视的现象:

        一、基层合理化建议数量呈下降之势

        在半年对各基层单位的检查中,大家发现了一些奇怪的现象:以企业的一个示范区为例,二月份提建议20余条,三月份提建议10余条,四月份提建议5条,五月份提建议2条。在其他工序也发现存在类似递减的趋势。

        二、合理化建议提议参与情况参差不齐

        在大家所检查到的单位发现,所提建议人绝大多数为各级管理人员和各工序的两长四员等管理骨干,普通员工提议很少。

           为此,大家召开了专题座谈会,了解这些现象背后的原因。参加座谈的有合理化建议推进人员,有工序的两长四员,有工序的普通员工,有综合部门的管理人员。大家的发言对大家很有触动,并为深入推进合理化建议活动提供了借鉴。

          三、对存在问题的原因分析和几点思考

        (一)对存在问题的原因分析

        概括起来,存在上述现象的原因有下面四个方面:

        一是刚开始推进时,大家有新鲜感,看到什么提什么,大多是现场管理的问题,涉及工艺、技术、设备、管理的内容少。到后来就不知该提什么了。

        二是所提到的需维修改造的内容,由于机修力量有限,存在提议内容多,被改造的内容少,久而久之,大家就不提了。

        三是各基层单位在动员时,对各级管理人员和两长四员有指标要求,而对普通操作人员并没有要求。在实施过程中,因而存在管理骨干被动提的多,普通员工主动提的少。

        四是有些建议涉及到管理体制,如有员工提议为减少客户对企业控股子企业生产的产品质量的质疑,提议让泸州分企业对江西子企业产品进行分析,从而提高客户公信力。由于管理体制上的障碍,实施起来非常困难。有些建议涉及管理部门职责不交融,难以实施。如有生产部门废包装物的处理,按规定必须经过招标程序,但在实施中却一再存在流标现象(即投标与标底相去甚远)。结果是废包装物处理不下去,造成库房堵塞。原因是财会部门管标底,生产部门管处理,监督部门管程序,各部门职责交融少,又分属不同的领导,造成具体业务不顺畅。还有的建议涉及企业项目建设不能满足生产需要。如脱脂工序先后上了两台除杂机,由于满足不了需求被闲置。员工建议拆除处理,由于事涉对项目的否定,使用部门不便多发表意见。凡此种种都会对员工的积极性产生负面影响。

        (二)对解决问题的几点思考

        其实,第一个问题的实质是引导不到位。开展合理化建议就是为了把广大员工的注意力引导到生产经营上来,让普通员工关心,关注生产经营过程和生产经营过程中存在问题上来。让员工围绕更精确准时组织生产,生产最优品质产品,减少浪费,生产最低成本产品,建设最优团队提出自己的建议。这是一个需要各级领导,各级管理人员,工艺技术人员培训引导的过程。绝不能认为开一两次会,领导提出要求就能解决的。一个班组,一个工序,可以按员工兴趣分为几个组,由技术人员,管理人员,班组的两长四员分别牵头,提出安全、质量、工艺、设备、生产现场等若干课题,大家一起研究,寻找解决途径。循序渐进,长期坚持,由浅入深,由表及里。只有这样才能解决普通员工的参与问题和持续改进的问题。

        第二、凡涉及需要投资改造或专业人员维修的问题,应建立维修单管理制度,每周由部门的主管领导负责集中研讨,分轻重缓急确定完成时间。对暂时不能完成的建议在研讨后应将结果及时反馈给建议人。在组织评审时,应将这些建议也纳入评审,给予一定的奖励,以保护提建议人的积极性。

        第三、各基层单位开展“三化”活动时,除了注意分解各项指标外,还应注意对各级管理人员,工艺技术人员、设备、安全管理人员,以及班组的两长四员提出组织、发动普通员工参与三化活动的要求,而且要求必须量化。在这一过程中一定要注意克服把“三化”活动与正常生产经营工作分割的倾向。从本质上讲,开展“三化”活动是让生产经营工作更有效,质量更高,而绝不是搞形式,走过场。

        第四、随着合理化建议活动的深入,涉及管理体制,管理职责,管理决策的问题就会越来越多,这对大家各级领导是个挑战,是直面问题,解决问题还是回避问题,拖延问题。在这方面,805厂提出两个理念,对大家是有借鉴的:第一个理念:管理人员要有自我否定的勇气和胸怀。(大家理解这个管理人员应该也包括各级领导人员。)第二个理念:今天所做的工作永远是最差的。

        在这方面,大家还应从管理上进行完善。解决这类问题应分层级,属于部门内能解决的在部门解决。部门解决不了的上报到企业,由企业合理化建议办公室组织相关部门解决。在企业合理化建议办公室这个层面还解决不了的,提交企业办公会讨论,由企业最高管理层解决。涉及管理层的问题,拖延是对员工信心的直接打击。

        上面所述是大家在推进合理化建议过程中遇到的问题和对存在问题的思考,属一己之见。对上述问题大家也期待各方有识之士的引导、帮助。

        所属类别: 员工天地

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